Likwidacja stowarzyszenia zwykłego

Krok pierwszy
Jeśli członkowie stowarzyszenia zwykłego chcą, aby zakończyło ono swoją działalność i byt prawny powinni w pierwszej kolejności na Zebraniu Członków:

1. podjąć uchwałę o rozwiązaniu stowarzyszenia zgodnie z zapisami regulaminu i wyznaczeniu likwidatora;
2. sporządzić protokół z zebrania;
3. sporządzić listę obecności członków stowarzyszenia na zebraniu;

Uchwała powinna:

• określać datę rozwiązania stowarzyszenia, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji,
• określać cel na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego stowarzyszenia,
• wskazać likwidatora.

Krok drugi:

Następnie likwidator:

1. sporządza sprawozdanie finansowe (zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości) na dzień poprzedzający dzień rozpoczęcia likwidacji;
2. pisemnie zawiadamia Urząd o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia oraz dołącza protokół z Zebrania Członków wraz z uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego i listą obecności;
3. podaje do publicznej wiadomości informacje o wszczęciu postępowania likwidacyjnego;
4. ogłoszenie powinno zawierać informacje o rozpoczęciu likwidacji, dane i kontakt do likwidatora oraz datę do kiedy można zgłaszać ewentualne roszczenia wobec likwidującej się organizacji.

Krok trzeci:

W dalszej kolejności likwidator:

1. ustala listę wierzycieli i dłużników,
2. przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli,
3. zamyka rachunek bankowy, w banku w którym stowarzyszenie go posiadało,
4. sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości – stan rachunkowy na koniec likwidacji,
5. sporządza protokół przekazania dokumentów stowarzyszenia zwykłego na przechowywanie (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego),
6. dokonuje innych czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji w tym zawiadamia właściwy urząd skarbowy i Urząd Statystyczny,
7. sporządza sprawozdanie z podjętych przez siebie działań w toku likwidacji.

Krok czwarty

Likwidator składa wniosek do Urzędu o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji wraz z:

• sprawozdaniem finansowym na koniec likwidacji,
• sprawozdaniem Likwidatora z podjętych działań

Zarówno sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający jak i dzień zakończenia likwidacji oraz sprawozdanie z czynności likwidacyjnych winny być zatwierdzenie przez zebranie członków.